Finanzas

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Es una dependencia encargada de controlar, fiscalizar, proyectar, contabilizar e informar sobre la situación financiera de las unidades educativas a cargo del Departamento de Administración de Educación Municipal de Pelarco, en este sentido le corresponderá cumplir, ejecutar y llevar los registros de las operaciones financieras y presupuestarias, así como de las adquisiciones y distribución de los bienes y servicios necesarios para el adecuado funcionamiento institucional.

Funciones:

  • Programar, coordinar, ejecutar y controlar la administración financiera del presupuesto del Departamento de Administración de Educación Municipal.
  • Coordinar y controlar las adquisiciones de los bienes y servicios de las Escuelas y DAEM.
  • Velar por la correcta aplicación de procedimientos que rigen las actividades del área financiera.
  • Coordinar y controlar el movimiento de ingresos y gastos del Departamento y la preparación del balance anual, estados de resultados y demás informes financieros, de acuerdo con las normas e instructivos establecidos para tales efectos.
  • Elaborar, coordinar, controlar y supervisar la realización de los trámites para el pago del personal, la adquisición de materiales y equipos y los servicios externos prestados al Departamento.
  • Custodiar documentación financiera y contable.
  • Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados.
  • Presentar trimestralmente el informe BEP (Balance de ejecución presupuestaria).
  • Rendición de cuentas cuando sea requerido por Instituciones Superiores fiscalizadoras.
  • Administrar y velar por el buen uso de los recursos financieros que provienen de Instituciones Superiores.
  • Elaborar y presentar el presupuesto anual de Ingresos y Gastos.
  • Elaborar y presentar modificaciones presupuestarias de Ingresos y Gastos.
  • Control de cuentas corrientes bancarias, conciliaciones bancarias.
  • Cobranza de subsidios por incapacidad laboral.
  • Elaboración de pagos previsionales y descuentos internos del personal del Departamento de Educación Municipal.

 

Responsable de la Unidad

Gloria-Pilarl

 

 Sra. Gloria Pilar Jara Diaz.

Personal de Contacto: Sra. María Ines Morales.

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Fono: 712657144 / 712657155

Anexo: 251